GÖREV TANIMLARI
*Birime kurum içi ve kurum dışından gelen evrakların, dilekçelerin kayıt ve dosyalama ve yazışma işlemleri ve ilgililere dağıtımının sağlanması
*Birime halkla ilişkiler, telefon ve e-mail ile gelen başvuruları değerlendirerek, sorumlulara iletmek, sonuçlandırmak ve aylık faaliyet raporu hazırlamak
*Müdürlükte kullanılan büro makine, araç gereçlerin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, işlerin etkili ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için bu makinelerin etkili bir şekilde kullanmak
*Her türlü inşaat ile ilgili tasarlama, projelendirme ve inşaatın yapımını gerçekleştirmek
*Her türlü yeşil alan, çocuk oyun alanları gibi yerlerin peyzaj ve proje çalışmalarını hazırlamak ve yaptırmak
*İhale suretiyle yapılacak işlerin ihale dosyasını hazırlamak ve kontrol etmek
*4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri ile ilgili ihaleleri hazırlamak, ihale dosyalarını ihale birimine teslim etmek, Kontrol Mühendislerine gerekli bilgi vermek
*Vatandaşın şikâyet ve talep dilekçeleri ile ilgilenmek
*Yıkılacak derecede bulunan binaların güvenlik tedbirlerini almak
*Belediye mülkiyetindeki kuruma ait yapıların yapım ve onarımını bizzat yapmak veya yaptırmak, yapımı tamamlanmış olan ihaleli işlerde geçici kabul, kesin kabul ve muayene komisyonu kurulması işlemlerini yapmak
*Geçici ve kesin kabulleri tanzim etmek
*Aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak
*Müdürlük çalışmaları ile ilgili sunumların hazırlanması, müdürlüğe ait stratejik plan hazırlamak, yatırım amaçlı denk bütçeleri hazırlamak, belediye meclisine göndermek ve mali disiplini sağlamak
*Yatırıma uygun kamu parsellerinin projelendirmesini yapmak
*Hizmet alımı ile yapılacak işlerin projelerini hazırlatarak projeye uygunluk denetimini yapmak
*Proje alanları araştırılması, öneri geliştirilmesi çalışmalarını yapmak
*Taşeron firmalara ihale edilen çalışmaların programının ve takibini yapmak, varsa eksikliklerinin tespit ederek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
*Mevcut park ve yeşil alanlarda gelen talepler üzerine gerekli değerlendirmeyi yaparak inşai onarımlarını yapmak,
*Yıllık müdürlük bütçesini hazırlamak,
*Müdürlük demirbaş kayıtlarını tutmak,
*Müdürlük ihtiyaçları için avans işlemlerini yapmak,
*Müdürlük personelinin geliş-gidiş kontrollerini yapmak,
*Kaymakam ve çevre belde belediyelere teknik eleman ihtiyacı durumunda yardım etmek,
*Belediyeye ait yapıların (inşaatlarını) T.U.S. ve projelerini Fen İşleri ve İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile birlikte teknik elemanlarca yapmak,